秘書を雇っている感覚に近いものがあります。
たとえば 発信者側には naisen(ナイセン)を利用すると
インターネット環境さえあれば、スマホ・PC・IP電話機を
使用すれば外出先や拠点間でも 会社と同じ電話番号を
使用されているので 安心感を与えてくれますね。
インターネット環境さえあれば、スマホ・PC・IP電話機を
使用すれば外出先や拠点間でも 会社と同じ電話番号を
使用されているので 安心感を与えてくれますね。
文章で書くと難しいので 動画で説明するとこんな感じです↓
そして 私が外出して仕事をしていても 留守の間に相棒が会社に居れば
取り次ぎをしてくれます。
しかも 内線扱いになるので通話料金も掛かりません。
取り次ぎをしてくれます。
しかも 内線扱いになるので通話料金も掛かりません。
つまり インターネット環境が整っていれば スマホ・PC・IP電話機を使用し
外出先や自宅にでも アプリを利用して会社と同じ電話番号を
発着信に利用できるんですよ。
外出先や自宅にでも アプリを利用して会社と同じ電話番号を
発着信に利用できるんですよ。
特に 私の仕事の場合 在宅で行うこともあるので
電話を携帯電話だけでお客さんに連絡をとれなかったんですが
会社の03番号で発信ができるようになったので
お客さんには 変な会社だって思われることが無くなりました。
電話を携帯電話だけでお客さんに連絡をとれなかったんですが
会社の03番号で発信ができるようになったので
お客さんには 変な会社だって思われることが無くなりました。
しかも 私だけでなく相棒の方も会社の電話番号03を利用することができます。
naisenを導入したメリットもこんなところにもあるんですね。
考えてみれば
建設工事現場・イベント会場・選挙など比較的短い期間 電話回線を契約し
"すぐに使いたい"っていう悩みが解決するんですね。
"すぐに使いたい"っていう悩みが解決するんですね。
普通は 工事開始前は 連絡手段としては携帯電話をよく利用するって
聞きますけど インターネットもパソコンも使いたいし
電話もあれば便利だって よく聞きますからね。
聞きますけど インターネットもパソコンも使いたいし
電話もあれば便利だって よく聞きますからね。
それに 比較的短期間の場合でも電話回線を
複数回線持ちたいって場合もあります。
複数回線持ちたいって場合もあります。
そう考えると 展示会会場や選挙活動時の電話回線設置などに
最適ですよね(^_-)
最適ですよね(^_-)
ちなみに 外出時・業務終了アナウンスって何かって調べたら・・・
業務終了後とか 外出中で電話に出られない時に掛かってきた
電話に対してアナウンスを流すサービスなんだそうです。
電話に対してアナウンスを流すサービスなんだそうです。
もっと驚いたのは IVRクラウドって言うものが合って
企業の電話窓口で 音声による自動応答を行うコンピュータシステムのことだそうです。
つまり 発信者のダイヤル操作に合わせて あらかじめ録音してある音声を
発信者側に自動的に再生するサービスです。
発信者側に自動的に再生するサービスです。
要するに アナウンスの質問に答えながら 電話で操作をして
担当者につながるシステムですね。
担当者につながるシステムですね。
個人事業主のような小さなオフィスでも 大きな会社と同じシステムで
お客様と対応できるなんてびっくりですね(^_-)-☆
お客様と対応できるなんてびっくりですね(^_-)-☆
経費の削減にもなりますね。
PR
特徴の中で 一番利用価値があるなぁって思ったのは・・・
外出が多い仕事なので 入れ違い電話が多くて 良く繋がらないって
言われていたのが 出先にいてもマートフォン端末さえあれば
会社にかかった電話に出ることが出来るところですね。
言われていたのが 出先にいてもマートフォン端末さえあれば
会社にかかった電話に出ることが出来るところですね。
つまり 会社を不在にしていても 掛かってきた電話を切らないで
会社にいるように話をすることができるところです(^^♪
会社にいるように話をすることができるところです(^^♪
これって 掛け直すことが不要なので お客さんにとっても
私たちにとっても効率的ですよね。
私たちにとっても効率的ですよね。
そして あくまで内線で取り次ぎってことになるので
転送電話と違って受信側には電話料金が
掛からないのも特徴ですね。
転送電話と違って受信側には電話料金が
掛からないのも特徴ですね。
さらには 導入に際しての費用もインターネット回線があれば
初期費用が10,000円しか掛からないんです。
初期費用が10,000円しか掛からないんです。
あとは 内戦の端末数によって月額が変わります。
また 電話回線が不要なので 申込んでから実際に利用できるように
なるまでの日数は確定してから だいたい1~2週間後と
あまり時間が掛からないって言うところも魅力ですね。
なるまでの日数は確定してから だいたい1~2週間後と
あまり時間が掛からないって言うところも魅力ですね。
そんなことで 私が利用しようって思った最大の特徴は
通常のビジネスフォンと違って 同一オフィス内だけってことはないし
工事も不要だし配線が不要なので自由度が高いところですね。
通常のビジネスフォンと違って 同一オフィス内だけってことはないし
工事も不要だし配線が不要なので自由度が高いところですね。
そして オフィス外での電話取り次ぎや発着信も可能なので
今利用しているスマートフォンやPCでビジネスフォンの
代わりになるってところですね。
今利用しているスマートフォンやPCでビジネスフォンの
代わりになるってところですね。
世の中変わったなぁって思いますよ(^_-)-☆
ただ デメリットもあります。
基本的に IP電話なので緊急電話が掛けられないことですね。
まぁ 携帯電話があれば 110や119は掛けられるのであまり関係ないですけどね。
仕事柄出歩くことが多く 留守番を置くことができないし取次ぎを
お願いするとしても 業務内容について正確にお応えし
判断することが難しいのが問題で
電話を掛け直すことが必要ですよね。
お願いするとしても 業務内容について正確にお応えし
判断することが難しいのが問題で
電話を掛け直すことが必要ですよね。
そんなことで 如何したら良いかって 同じような事業を
している仲間に聞いてみたんです。
している仲間に聞いてみたんです。
彼らも 色々試行錯誤してました。
ですが 最近面白い方法が分かったんだって
言ってました。
言ってました。
で 一度見に来ればって事で 仕事の話もあったので
見学しに行ってきました。
見学しに行ってきました。
話を聞いてみると 初めは外出時に電話を
転送するようにしていたんだそうです。
転送するようにしていたんだそうです。
ですが それでは携帯電話の番号も各人必要だし
通話料金も二重に掛かるし通話が多いとそれなりの通信料が
掛かるのが悩みだったんだそうです。
通話料金も二重に掛かるし通話が多いとそれなりの通信料が
掛かるのが悩みだったんだそうです。
そこで ネットを見ていたら 通信費も掛からないで
内線のように電話を掛けられるとか 留守番電話機能が
内線のように電話を掛けられるとか 留守番電話機能が
あったりメールで音声送信されるので対処が
早いっていうメリットがあったんです。
早いっていうメリットがあったんです。
しかも 週1回以上の終日在宅でテレワークを
導入する企業に対して導入経費などの一部に助成金が
支給されるので 支給される可能性もありそうです。
導入する企業に対して導入経費などの一部に助成金が
支給されるので 支給される可能性もありそうです。
助成金支給については 下記サイトに詳しいことが
載っていますのでご興味のある方は
参考にしてみて下さい。
載っていますのでご興味のある方は
参考にしてみて下さい。
話を聞いてみると なるほどって思ったので
早速自分で今回の事業でも利用できるんじゃないかと
思って検討することにしました。
早速自分で今回の事業でも利用できるんじゃないかと
思って検討することにしました。
その方法あるんですよ!
便利なので iphoneを仕事で利用してますから
たまにメンテナンスしてますね。
たまにメンテナンスしてますね。
iPhoneの空き容量が足りないと 肝心なときに写真が撮れなかったりすることもあるんです(-_-;)
何故なら iPhoneのデータ容量が もちろん無限ではないからですよね。
そんなことで 写真や動画をたくさん撮るとか 音楽をどんどんダウンロードしていてはダメなんですね。
そうなると 当然に空き容量が不足します。
すると 空き容共が足りないので iOSのアップデートやアプリのダウンロードができないとか 肝心なときに写真が撮れなくなることもあります。
なので 日ごろから iPhoneの空き容量不足を解消することが必要になりますね。
まずは 空き容量を確認します。
iPhoneの空き容量を確認する方法は 以下の手順でできますので簡単ですね。
[設定]→[一般]→[使用状況]
この操作によって 使用済みのストレージと使用可能なストレージを確認することができますよ(^^♪
ストレージが不足している人は 早速以下のような方法で空き容量不足を解消しましょう。
まずは 不要なデータ・アプリを削除して用量を確保することかな。
良く考えてみれば スマホにはもう使っていないアプリや不要なデータがたくさんありますよね。
なので その辺りのデータを調べて 削除すればかなりの空き容量が確保できると思います。
そして 大量のデータはクラウド上に保存すれば・・・
そうやって 不必要なアプリやデータを削除したとしても まだ空き容量が少ない事もあります。
そんな人は クラウドサービスを上手に利用してクラウド上にデータを保存する方法もあります。
こういった メンテナンスをスマホにすれば使いやすくなりんすね。
スマホって 便利ですから使い続けてしまいますが メンテナンスをしないと容量もたまり操作性も落ちていきます。
思いついたときに こう言ったスマホのメンテナンスに時間を割いてみるのも良いんじゃないでしょうか。
これって 古いパソコンも同じですよ。http://furui-pc.info/
使い続けたパソコンのハードディスクの容量が少ないって人は 今まで述べたような形でディスクの容量を増やしましょう。
→古いパソコンはwindows10にするために・・・